5 astuces pour améliorer sa productivité

La productivité est un facteur clé dans la réussite d’une vie professionnelle. Cependant, certaines conditions et les actions que vous posez au quotidien peuvent affecter votre efficacité et votre efficience personnelle.   Pour manque de performance, vous verrez des opportunités nouvelles défiler sous leurs yeux sans pouvoir rien faire. Pourtant, il existe des astuces pratiques pour vous aider à améliorer votre productivité. Vous avez l’impression de ne pas fournir un rendement de qualité comme vous le souhaitez ? Vous manquez de résultat satisfaisant dans votre vie professionnelle ? Vous souhaitez optimiser la gestion de votre temps de travail. Vous aimeriez être plus productif? Découvrez dans cet article 5 astuces pour améliorer votre productivité dans le cadre d’une reconversion professionnelle au Sénégal.

1 - Créez un espace dédié au travail

Pour améliorer sa productivité, il est important d’avoir son environnement de travail à soi. Que vous suiviez une formation en ligne, que vous fassiez du télétravail ou que vous exerciez un travail en présentiel, il est nécessaire d’avoir son espace de travail privé.

5 astuces pour améliorer sa productivité

Certaines personnes l’ignorent et se déplacent d’un endroit à un autre (du lit de la chambre en passant par la table à manger de la cuisine et le canapé du salon). Ceux-ci ne s’en rendent pas souvent compte, mais ils s’exposent à des distractions extérieures susceptibles de détourner leur attention et de rabaisser leur productivité.

En effet, lorsque vous avez un espace de travail fixe, vous vous concentrez mieux. Quand vous vous retrouvez dans cet espace, votre cerveau sait que c’est pour le travail et rien d’autre. Bien entendu, cet espace ne sert à rien sans des éléments pour en faire un environnement de travail agréable. Vous devez donc y installer tous vos outils (bureau et matériels de travail) et veiller à ce que le lieu soit bien rangé.

Pour le bureau, on vous recommande d’en choisir un qui soit confortable et commode vu que vous y passerez probablement la majeure partie de vos journées.

2 - Gestion du temps : s’imposer des délais à respecter

De petites choses peuvent vous amener à procrastiner. Or, reporter un travail à plus tard ne favorise absolument pas la productivité. Ici, il est question d’optimiser et améliorer son rendement et son efficience personnelle plus que d’habitude, pas le contraire. S’imposer des échéances personnelles devient donc une solution efficace pour mettre son temps à profit.

Vous pouvez prendre la décision de passer moins de temps sur un travail tout en vous assurant de sa qualité. Il vous est également possible de décider « finir un travail, 20 minutes à l’avance ». Comme ça, vous pourrez utiliser le temps gagné pour faire autre chose. Tout ceci participe à votre productivité.

Lorsque vous fixez un délai personnel pour un travail, votre cerveau l’enregistre et se met dans les conditions nécessaires pour sa réalisation. L’envie de reporter la moitié à plus tard ne devrait plus vous traverser l’esprit.

5 astuces pour améliorer sa productivité

Toutefois, il existe d’autres méthodes de gestion du temps qui pourraient vous aider à vous perfectionner, niveau rendement. On vous recommandé :

· le principe de Pareto : Il consiste à identifier les tâches faciles de celles, plutôt compliquées, et les effectuer en première position afin de se sentir plus productive puis passer le reste du temps sur les autres.   Son principe, c’est de consacrer 20 % de son temps à une tâche et d’obtenir 80 % de résultats.

· La technique de Pomodoro : Elle consiste à régler un minuteur sur 25 minutes et faire une pause de 5 minutes, une fois, ce temps passé. Cette action est à répéter jusqu’à ce que le travail ne finisse. Les 5 minutes sont pour se distraire, se reposer ou se détendre et les 25 minutes, pour travailler de façon efficace.

3 - Prenez des pauses pour vous détendre ou se distraire

Pour être plus productif, il est impératif de faire de petites pauses. Lorsque vous sentez que votre cerveau est surchargé ou saturé, vous devez prendre 10 à 15 minutes pour vous distraire.

Durant ces quelques minutes, vous pouvez faire soit une sieste, de la marche ou du Yoga. Ces activités aident votre cerveau à lâcher prise, à se relaxer, et aussi, à stimuler votre circulation sanguine. Ainsi, vous retournez au travail avec une bonne dose d’énergie.

5 astuces pour améliorer sa productivité

Le sommeil est connu pour favoriser la récupération de vos facultés physique et motrice (psychologique et intellectuel). Les activités physiques (marche ou Yoga) stimulent les capacités intellectuelles, vous permettent de faire le vide dans votre tête et d’aérer votre esprit. Vous n’avez plus qu’à choisir ce qui vous arrange pour vous distraire.

4 - Limitez les distractions nuisibles

On ne s’en rend souvent pas compte, mais il existe des petites choses qui détournent rapidement notre attention, affectant ainsi notre productivité. Ici, on parle principalement des téléphones et des réseaux sociaux. Ces derniers ont tendance à rendre accro plus d’un, alors qu’il ne favorise en rien la productivité. Certaines personnes se retrouvent plus tard dans la journée avec beaucoup de tâches à effectuer.

On vous conseille alors de mettre votre téléphone portable sous mode silencieux afin d’éviter que les notifications que vous recevrez vous dérangent ou vous donne envie de le consulter. Ceci vous épargnera de longues heures inutiles à naviguer sans but sur les réseaux sociaux.

5 astuces pour améliorer sa productivité

L’autre chose qui pourrait causer une improductivité est le bavardage. Lorsque vous avez des collèges un peu trop bavards (ou des personnes un peu trop bavardes dans votre entourage), vous serez amené à faire comme eux sans même vous en rendre compte. Pour éviter que votre attention soit détournée, on vous conseille alors de les prévenir à l’avance afin qu’ils ne vous perturbent pas. Ou, tout simplement, opter pour des écouteurs ou des casques anti bruit.

5 - Programmez vos journées la veille

Chaque soir, avant de vous coucher, programmez les choses à faire dans la journée du lendemain. Ceci vous aidera à connaître les tâches à effectuer en premier et celles à faire ensuite. Ainsi, lorsque vous vous rendez dans votre espace de travail, vous n’aurez plus à réfléchir sur « où commencer ? » puisque tout serait déjà planifié.

5 astuces pour améliorer sa productivité

Aussi, on a tous un moment de la journée (le matin, l’après-midi ou le soir) où nous nous assimilons et nous nous concentrons beaucoup mieux sur le travail. Profitez de ses moments de force pour travailler. Pensez également à miser sur ces moments lors de l’établissement de votre planning.

Pour améliorer sa productivité, tout dépend de soi, des actions que l’on pose et des conditions dans lesquelles nous nous mettons pour travailler. Plus haut, nous avons énuméré 5 astuces pour vous rendre efficace et optimiser votre efficacité personnelle.

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